TUTO RH

Petit lexique avant de commencer

Buddy

mot-maison utilisé par Gobuddy et le coach pour qualifier un collaborateur de l’entreprise/organisation.
Un crédit = un rendez-vous

une heure de coaching
Objectif

qualification précise du problème du coaché, orientée résultat. Un OBJECTIF peut être atteint en un ou plusieurs rendez-vous.
Indice de confort

évaluation par le collaborateur du niveau auquel il se situe à un moment donné vis-à-vis de son OBJECTIF, de 0 à 100.

Boss

vous :-). C’est ce mot qu’utilise Gobuddy et le coach pour parler de l’entreprise/organisation.
Thématique

la qualification grossière de son problème par le collaborateur lorsqu’il fait appel à un coach. Au démarrage du premier RENDEZ-VOUS, la THEMATIQUE va laisser place à un OBJECTIF.
Session

ensemble des RENDEZ-VOUS qui permettent de travailler un OBJECTIF. Une SESSION peut comprendre 1 à x RENDEZ-VOUS.

Définir mon espace RH

Lors de votre inscription, vous inscrivez les informations sur votre organisation.

La personne inscrite doit être celle qui sera en contact avec l’équipe de Gobuddy.

Gérer mes collaborateurs

Ajouter un ou plusieurs collaborateurs

Les collaborateurs doivent être ajoutés un à un. Si vous avez beaucoup de collaborateurs à ajouter, n’hésitez pas à nous envoyer un tableur, nous les rentrerons pour vous.

Rentrer leurs informations personnelles

A noter : Les champs Poste/Département/site fonctionnent en auto-complétion. Lorsque vous entrez une donnée pour un collaborateur, celle-ci vous sera proposée ensuite pour les collaborateurs suivants. Le but : éviter les écritures différentes d'un même item (Directeur adjoint, Directeur-adjoint) qui créeraient deux catégories différentes alors qu'en fait il s'agit du même item. Cela serait gênant pour les fonctions de filtre de vos collaborateurs.

Définir leur crédit annuel

Vous attribuez un crédit annuel à vos collaborateurs lors de leur inscription. Attention, ce crédit ne pourra être modifié pour l’année en cours.

A chaque fin de période d’un an, les crédits non consommés sont effacés (le collaborateur n’en a pas eu besoin) et le compteur de crédits repart au niveau défini antérieurement. Tous les ans, sans action de votre part, le volume précédemment défini est donc reconduit.

Donc ne sont facturés que les crédits effectivement utilisés.

Modifier leur crédit annuel

Vous pouvez modifier le crédit annuel d’un collaborateur à n’importe quel moment, mais toujours pour l’année d’après.

Exemple : le 1er septembre 2022 vous inscrivez Loïc et le dotez de 20 crédits annuels. Le 25 mars 2023, vous décidez de redéfinir le volume de crédits annuels de Loïc : ce sera désormais 15 crédits annuels. Ce nouveau volume sera opérationnel à partir du 1er septembre 2023.

Vous pouvez changer le volume de crédits de vos collaborateurs de 2 manières :

Ajouter un crédit ponctuel

Vous pouvez donner un coup de pouce à un collaborateur, en ajoutant un crédit ponctuel.

Ce crédit s’ajoute à son crédit annuel et est valable jusqu’à la date-anniversaire du collaborateur.

Exemple : Marc est inscrit sur Gobuddy depuis le 24 avril 2021; il a 15 crédits annuels comme tous ses collègues. Parce que Marc vient de prendre un nouveau poste, vous décidez de lui attribuer 10 crédits ponctuels le 15 septembre. Marc a donc théoriquement 30 crédits jusqu’au 23 avril 2022. Le 24 avril 2022, quelle que soit sa consommation effective, Marc retrouvera un crédit théorique de 15 unités.